Cómo organizar un evento en línea

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Hoy está de moda, por la crisis de la pandemia del Covid-19, todo tipo de conferencias y reuniones
virtuales, así que es importante conocer cómo organizar un evento en línea: los webinars, las
conferencias, los seminarios, los encuentros y las reuniones virtuales.

Lo primero que debemos entender, que estoy participando de un evento con un medio digital a
través de un computador o una plataforma, lo que llamamos presencia remota.

Comienzo hacer mi preparación definiendo mi objetivo: qué persigo y cuál es el propósito, el cual
debe dar respuesta a las necesidades y requerimientos de quienes están detrás de la pantalla.

Luego determino el tipo de mensaje que voy a dar. En comunicación la forma para ser asertivos es
que nos entiendan, así que el mensaje debe ser claro, sencillo y con un lenguaje muy llano.

El entorno debe ser sobrio, una pared lisa, una biblioteca, un encortinado o un fondo de pantalla.

Sin nada que distraiga, no debe haber ruido. Debemos organizar el lugar, tener en cuenta la
iluminación y contar con un vestuario correcto para el evento, la imagen que transmitimos es
fundamental.

Integrantes: el moderador o coordinador, quien presenta y emite los mensajes y da la palabra.
También tenemos un webinar, que recoge las preguntas y examina los chats, y los participantes, a
quienes va dirigido el mensaje, ellos son los que dan al evento y retroalimentan el evento.

Otros elementos que debemos de tener en cuenta:
��Una comunicación de alto impacto: presentación creativa, buenos títulos, excelentes
fotografías, y piezas gráficas. Ser empáticos y asertivos.
��Contar con un protocolo: tener claro la precedencia, los tiempos y el manejo de la plataforma.
��Trabajar las etapas para la organización de un evento exitoso: pre-evento, evento (ejecución),
post evento (evaluación y seguimiento).

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